是指要求海關對其知識產(chǎn)權實施保護的權利人，將其知識產(chǎn)權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產(chǎn)權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式通知海關總署，以便海關在對進出口貨物的監(jiān)管過程中主動對有關知識產(chǎn)權實施保護。根據(jù)2003年12月修訂的《知識產(chǎn)權海關保護條例》，知識產(chǎn)權備案不再是海關對知識產(chǎn)權實施保護的前提，未進行知識產(chǎn)權備案的權利人仍然有權向口岸海關申請扣留進出口的侵權貨物。但是，事先是否進行知識產(chǎn)權備案，在實踐中有很大的差異。

錄入備案申請數(shù)據(jù)

注冊用戶登錄備案申請系統(tǒng)后，在申請新備案窗口內(nèi)填寫申請備案的知識產(chǎn)權和其他相關信息；

繳納備案費

現(xiàn)已無需繳納備案費。

提交紙面申請書

將已錄入的備案申請數(shù)據(jù)打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據(jù)復印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址：

海關總署政策法規(guī)司知識產(chǎn)權保護處

北京市建國門內(nèi)大街6號 郵編：100730

補正申請

海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。

收到核準或者駁回申請的通知

根據(jù)《知識產(chǎn)權海關保護條例》的規(guī)定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發(fā)出書面通知。海關總署駁回申請的，不退還原申請文件。

在實際的工作當中大多選擇上門申報的方式來進行稅款的申報，納稅人或是扣繳人可以在納稅申報期間內(nèi)到主管部門的辦理大廳進行辦理納稅申報工作。除了這種上門申報的工作以外，還可以采取郵寄的方式進行申報工作，納稅人在郵局辦理相應的納稅申報工作，可以使用納稅的專用賣報信封，通過郵局的收據(jù)為憑證進行稅款的申報依據(jù)，以寄出的時間以及實際申報的日期為基礎進行上報。