在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候，同聲傳譯員會(huì)坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機(jī)中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標(biāo)語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會(huì)者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機(jī)中獲得翻譯的信息。

聯(lián)合國(guó)官方正式使用的語言只有6種，分別為阿拉伯語、漢語、英語、法語、俄語和西班牙語。聯(lián)合國(guó)大會(huì)會(huì)堂和各個(gè)會(huì)議廳都配有同聲傳譯。每個(gè)語種都有一個(gè)工作室，6種語言共有6個(gè)“箱子”，每個(gè)“箱子”里通常坐著3位譯員。

一套完整的同傳設(shè)備，包括同傳主機(jī)、紅外發(fā)射主機(jī)、譯員機(jī)、翻譯間、接收機(jī)及耳機(jī)（代表接收單元）等組成。譯員機(jī)和翻譯間的個(gè)數(shù)，將根據(jù)會(huì)議語言數(shù)來確定。接收機(jī)及耳機(jī)（代表接收單元），根據(jù)參會(huì)人數(shù)來確定。

同傳翻譯（simultaneous interpretation），又稱同聲翻譯、同聲傳譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下，不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。同聲傳譯的優(yōu)點(diǎn)在于效率高，可以保證講話者作連貫發(fā)言，不影響或中斷講話者的思路，有利于聽眾對(duì)發(fā)言全文的通篇理解。同聲傳譯是當(dāng)今世界流行的一種翻譯方式，具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，通常用于正式的國(guó)際會(huì)議。