認證申請組織其申請書需請軍方用戶簽署推薦意見并蓋章，同時填寫《產品所在階段情況調查表》。如該申請組織是部隊，可由上級主管部門簽字、蓋章。對于民營企業(yè)申請軍品時，需有軍代表的推薦函/意見書，其內容至少包括：人員狀況；技術、設備情況；產品質量狀況；對配套企業(yè)，要注明產品與裝備的關系(用在什么地方)；說明生產的產品與軍方推薦單位的關系。

國軍標認證是指根據相關標準，對產品的質量、性、可靠性以及環(huán)境性能等進行評估，通過審核后，頒發(fā)認證的過程。

國軍標認證的主要目的是確保產品符合質量標準，提高產品質量，用戶權益。

申請企業(yè)必須聘用一定數量的有資質的從業(yè)人員，這些從業(yè)人員必須符合以下條件：一是必須具有中華人民共和國國籍；二是必須具備完全民事行為能力；三是必須沒有犯罪記錄并且沒有國家失信記錄；四是必須具有與所從事業(yè)務相適應的工作經驗和技能。

進行保密教育，涉密人員應嚴格遵守保密規(guī)定，遵守保密守則；選擇保密方式、手段和設備，實施保密監(jiān)督，開展保密檢查，嚴明獎懲措施等。裝備保密貫徹突出重點、積極防范、內外有別的方針，堅持既確保裝備秘密又便于工作的原則。