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處理裁員注意事項(xiàng)

2024-01-11 09:22:35  435次瀏覽 次瀏覽
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法律法規(guī)上,注意這些細(xì)節(jié)

我們都知道裁員工作不容易,很多HR都不愿意接裁員工作。裁員工作難,是因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)老板,不愿意給補(bǔ)償,或者不想給足補(bǔ)償。裁員的理由千奇百怪,比如老板對某員工看不順眼,被員工頂撞,要求HR讓員工馬上辦手續(xù)走人。

HR一定要明白,法律法規(guī)中對于裁員的各種規(guī)定。相應(yīng)的法規(guī)法條眾多,這里不作列舉,就日常中遇到的常見情況進(jìn)行簡要闡述:

(1)除非是員工自主提出離職申請辦手續(xù)的,其他各種讓員工離職、解除勞動關(guān)系的行為,一般都會涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償。包括但不限于:合同到期,員工想續(xù)簽,但公司不想續(xù)簽;通過績效考核、日常工作等證明員工不勝任工作崗位;因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營情況、組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等要求員工離職等等情況。

在不違背法律法規(guī)的前提下,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)工會通過的員工手冊/準(zhǔn)則約定的一些情況,也可以解除勞動合同:比如涉及違法犯罪,身份/學(xué)歷等各類信息造假,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,造成重大損失等。

(2)不管是解除勞動合同,還是降職降薪,還是調(diào)崗,還是給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)刃袨?,都要注意一個詞:協(xié)商。也就是不管什么行為,只要是雙方溝通以后,協(xié)商一致即可。所以一定要溝通,不管多少輪溝通,雙方你來我往是什么條件,終雙方能接受即可,要有白紙黑字簽字確認(rèn)。

(3)涉及到補(bǔ)償/賠償?shù)母黝惣s定的上限要心中有數(shù)。

比如,非法解雇,即無正當(dāng)理由解除勞動合同的,經(jīng)濟(jì)賠償金為2N。但證明不勝任或其它正當(dāng)理由解除勞動關(guān)系的,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為N。同時,法律支持應(yīng)該給予+1的代為通知金或提前一個月告知。

N的計(jì)算方式,不滿半年按0.5個月計(jì)算,超過半年按1個月計(jì)算。N的基數(shù),日常操作中很多企業(yè)按月工資,或合同月固定工資,但法律約定的是往前12個月加上各類福利、獎金在內(nèi)的平均工資才是N的基數(shù)。同時,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償金是不需要納稅。

比如,年假未休完的,要么安排休年假,不然需要支付3倍工資。調(diào)休假沒休完的,要么安排調(diào)休假,不然需要根據(jù)加班的類型,按照普通加班、周末加班、節(jié)假日加班支付加班費(fèi)用。

此外,有的企業(yè)以15日或20日為分界線,一般情況下如果員工提出繳納當(dāng)月社保,還是會被支持。業(yè)績提成獎勵如果有制度約定達(dá)到兌現(xiàn)條件的、績效獎勵有扣除未發(fā)全部的、工資結(jié)構(gòu)約定是13薪或14薪而員工做滿一年的、涉及個人報銷未完成的等等,如果員工主張進(jìn)行結(jié)算,一般情況下也都是會被采納和支持。

2

溝通心態(tài)上,做壞的打算

HR一定要理解員工的心情,不要奢望員工能好言相勸,一定要做好壞打算。

雖然HR執(zhí)行裁員的工作很難做,經(jīng)受了各種情緒折磨,有的HR認(rèn)為員工“不知好歹”“什么都想要”,覺得“好心當(dāng)作驢肝肺”“不裁別人裁你肯定是因?yàn)槟阌袉栴}”。HR的委屈、難受,個中協(xié)調(diào),我也深有體會。

但是易位而處,裁員是砸人飯碗的事情。很多人需要工資還車貸、房貸,供全家老小日常開支,所以不接受裁員,要很高的補(bǔ)償金額,情緒激動甚至破口大罵,要求仲裁等,都是可預(yù)見的情況。

人本就是復(fù)雜的動物,在離職和裁員涉及到自己切身的利益時,很多人都會顯露出隱藏的一面。我們沒必要因此

去抨擊或詆毀員工,感慨人心難測,人性復(fù)雜。我們能做

的,是理解員工的心情,平復(fù)員工的情緒,在有限的范圍內(nèi),讓員工能接受,也讓老板能接受,協(xié)商達(dá)成一致,簽字確認(rèn)走完程序。

我們都希望能好聚好散,好言相待,但也不排除始終不能達(dá)成一致的情況存在。隨著法律法規(guī)的普及,自媒體的發(fā)展,包括一些咨詢機(jī)構(gòu)的介入,員工維權(quán)意識的加強(qiáng),很多員工都會說去仲裁。

有的HR一聽仲裁瞬間就蔫了,有一種畏懼感,如果真的無法協(xié)商一致,卻也需要做好出庭的應(yīng)對。

法律維護(hù)員工的自身權(quán)益,也支持企業(yè)的正當(dāng)主張,積極應(yīng)對好過每個員工都以此作為談判的籌碼。

我們不主張去仲裁,但也不能怕去仲裁。

3

公司制度上,這幾點(diǎn)要提前做預(yù)防

防微杜漸,查缺補(bǔ)漏,建立和健全公司的人力資源管理規(guī)范體系,是廣大HR們必須要做的事情,這是一項(xiàng)長期工程,但是又刻不容緩。

這涉及的細(xì)節(jié)很多,重點(diǎn)說以下幾點(diǎn)。

1、公司的績效考核體系的規(guī)范和健全,考核結(jié)果的簽字確認(rèn),績效改進(jìn)的面談記錄,績效指標(biāo)的明確等等,都需要規(guī)范和完善??冃ЫY(jié)果的運(yùn)用與否,決定權(quán)掌握在我們手中。

2、公司的員工管理規(guī)范,必須要遵從的公司守則,像不能無故礦工,像明確不能觸碰的紅線行為等等,讓公司的管理有依可循,而不至于到了裁員才試圖找證據(jù)。

3、公司用人文化的塑造,能者上庸者下,要讓用人部門也加入到人力資源管理動作來,不能一味充當(dāng)好人,平時不吱聲,認(rèn)為裁員是HR的事,把HR推到員工面前。

4、公司在大力擴(kuò)張時,人員需求多,招人的質(zhì)量下降,很大程度上是因?yàn)槿瞬女嬒竦哪:蛉笔?,面試官在招聘壓力下主觀判斷受到影響,為此就需要明確具體的人才畫像,避免埋下隱患。

后這幾年HR們或多或少都經(jīng)歷了裁員事件,不管是什么原因,這也是我們?nèi)粘9ぷ髦弧?/p>

希望HR同仁們知法守法,與員工溝通時能堅(jiān)守底線,穩(wěn)定情緒,協(xié)商一致;也能加強(qiáng)管理規(guī)范,提升管理水平,從更長遠(yuǎn)的角度做好人員管理工作。

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