按照打印機的工作原理，將打印機分為擊打式和非擊打式兩大類。

串式點陣字符非擊打式打印機 主要有噴墨式和熱敏式打印機兩種。①噴墨式打印機。應用廣泛的打印機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多，因而字符點的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰。可靈活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機直接在某些產(chǎn)品上印字。字符和圖形形成過程中無機械磨損，印字能耗小。打印速度可達 500字符/秒。廣泛應用的有電荷控制型（高壓型）和隨機噴墨型（負壓型）噴墨技術(shù)，又出現(xiàn)了干式噴墨印刷技術(shù)。②熱敏式打印機。

流過印字頭點電阻的脈沖電流產(chǎn)生的熱傳到熱敏紙上，使其受熱變色 ，從而印出字符和圖像。 主要特點是無噪聲，結(jié)構(gòu)輕而小，印字清晰。缺點是速度慢，字跡保存性差。

激光打印機則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機的一種機型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機的價格已經(jīng)降到了幾百元，達到了普通用戶可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時就產(chǎn)生一個點，激光不發(fā)射時就是空白，這樣就在接收器上印出一行點來。然后接收器轉(zhuǎn)動一小段固定的距離繼續(xù)重復上述操作。當紙張經(jīng)過感光鼓時，鼓上的著色劑就會轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁面的位圖。后當紙張經(jīng)過一對加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過程，這整個過程準確而且。雖然激光打印機的價格要比噴墨打印機昂貴的多，但從單頁的打印成本上講，激光打印機則要便宜很多。

噴墨打印機，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機墨水一般可以單獨更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費。有些打印機墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問題，嚴重的話打印機要維修或報廢；有些打印機噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機不會出現(xiàn)噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。

復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復印多份相同材料時，先將復印機工作模式設置為“連續(xù)復印”狀態(tài)，并根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置好連續(xù)復印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數(shù)自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內(nèi)容各不相同，或復印的份數(shù)很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內(nèi)部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。