候選人接受完Offer,并不等于招聘的完結(jié)
招聘官們大多看重面試流程及入職流程,但是往往容易忽視候選人接受Offer,但還未入職的這個(gè)階段——這其實(shí)是候選人體驗(yàn)的后一環(huán),如果做不好,之前所有的努力都有可能付諸東流。
可能很多招聘官認(rèn)為在入職前階段,企業(yè)很難介入到候選人的生活中去,但其實(shí)我們能做的有很多,比方說持續(xù)向候選人提供企業(yè)信息、頻繁的接觸聯(lián)系、提供培訓(xùn)機(jī)會等等,讓候選人提前了解企業(yè),堅(jiān)定他們的選擇。讓我印象比較深刻的是,在W拿到這兩家Offer遲疑的過程中,恰逢他的生日,武漢公司的總經(jīng)理親自致電送上生日祝福,令他感動(dòng)不已。終他做出這樣的抉擇,也在情理之中。
除了提高招聘的成功率,做好入職前階段的工作,還有以下好處:
更快的員工效能:做好入職前階段的工作,能夠幫助新員工更早關(guān)注即將到來的工作。入職后能更早發(fā)揮效能。
了解文化:新員工感受到企業(yè)文化,并且企業(yè)能展現(xiàn)它積極的一面。
提升興奮度:能讓新員工感覺他是被需要、受重視的,并對開始新工作充滿期待。
了解團(tuán)隊(duì):新員工能通過電子的方式了解他的團(tuán)隊(duì)(管理者及同事),幫助他們更好理解他的工作角色,更快地融入團(tuán)隊(duì)。
轉(zhuǎn)化為雇主品牌大使:的企業(yè)都能利用入職前階段,將新員工轉(zhuǎn)化為雇主品牌傳播大使。他們會在同事或同學(xué)間進(jìn)行傳播,間接進(jìn)行員工推薦。
減少恐懼和自我懷疑:新員工多少都會擔(dān)心是否能適應(yīng)新的環(huán)境,做好入職前的工作,能幫助減少焦慮,建立信心。
入職前階段,招聘官可以做些什么
至于入職前具體可以做哪些工作,在這里我也簡單說明一下。
提供一個(gè)“入職獎(jiǎng)”:如果你足夠大膽,可以考慮給候選人提供一個(gè)小小的“入職獎(jiǎng)”在員工上班的天,或者工作一月后,或者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)發(fā)放。
招聘官和用人經(jīng)理頻繁聯(lián)系:招聘官和用人經(jīng)理可以定期打電話給新員工,或通過即時(shí)通訊(如QQ、微信等)與新員工保持聯(lián)系。在這一過程中還可以回答新員工的任何問題,消除他們的疑慮。
面對面的會面:在新員工正式上班之前,他們可能無法來訪問公司。但是你可以利用周末的時(shí)間,和他們吃吃飯、喝喝咖啡,以強(qiáng)化你對他們的承諾。
告知他要正式離職:很多候選人都是“騎驢找馬”,當(dāng)候選人承諾接受你的Offer,你可以要求它馬上提出離職,并通知你什么時(shí)間能正式完成離職手續(xù)。
要求他停止找工作:如果你足夠大膽,你可以告知候選人,“既然你接受了我們的Offer,我期望你不要再找其他的工作機(jī)會了?!蓖ǔG闆r下,他們會考慮你的感受。
影響他的家庭:給他家庭成員贈(zèng)送小禮物和歡迎信,強(qiáng)化你對他的忠實(shí)。你可以提供情侶衫/親子裝或其它產(chǎn)品,以增強(qiáng)家庭成員的支持。
提供一個(gè)企業(yè)郵件賬戶:通過工作郵件或內(nèi)部社交賬號,告知候選人他們已是團(tuán)隊(duì)的一部分。這也便于他們與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系。
增強(qiáng)同事之間的聯(lián)系:在聯(lián)系之前,可以向同事們提供新員工的一覽個(gè)人主頁或履歷。然后鼓勵(lì)同事們給新員工寫郵件,或關(guān)注其社交媒體賬號,產(chǎn)生互動(dòng)。
強(qiáng)化他的選擇意向:書面感謝新員工接受Offer,并告知他接受Offer的行為有多么明智,他能從公司收獲什么。別忘了告訴新員工,他對公司的重要性以及同事們有多期待他的到來。
讓他們了解安排好的活動(dòng):讓新員工清楚你已經(jīng)為他安排好一系列的活動(dòng)。如果你足夠大膽,你可以告知他,CEO或某位高管會在他入職的天親自迎接他。如果新員工是比較高階的人才,他會意識到爽約會在行業(yè)內(nèi)造成多么惡劣的印象。
提供信息,減少上班天的焦慮:來到一個(gè)新環(huán)境,很多東西都是未知的。你可以告知新員工停車信息,該穿什么、帶什么等等,并讓他們知道辦公地點(diǎn)、電話及辦公設(shè)施都已準(zhǔn)備好,幫助他們減輕上班天的焦慮情緒。
減少無法勝任的恐懼:很多候選人就算拿到了Offer,也會擔(dān)心自己能不能做好工作。你可以清楚地告訴他,他滿足你的任何要求,而且大家都相信他能完成所交付的工作。
如果有人試圖改變他的決定:當(dāng)候選人決定離職時(shí),原公司的經(jīng)理和同事都會做出相應(yīng)的挽留。面對這一狀況,你要更加積極主動(dòng)地進(jìn)行有力的反駁,以堅(jiān)定他們的信心。如果效果不太明顯,你也可以向老板爭取一下,提供一個(gè)更誘人的Offer。
給他安排一個(gè)導(dǎo)師:不用等新員工正式入職,你就可以給他安排一個(gè)導(dǎo)師,在入職前這段時(shí)間,給予他們相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助。
聘用前的培訓(xùn):在新員工入職前,可以提供一些在線的培訓(xùn)或在線的入職活動(dòng),這樣能幫助他們更快地融入,同時(shí)增強(qiáng)加盟的意愿。
發(fā)送一個(gè)信息包:給新員工發(fā)送包含公司信息的信息包,其中包括公司官網(wǎng)、社交媒體站點(diǎn)、博客、視頻介紹等,也可以包含一些常見問題的回答、上班天所需要做的工作列表及指引。你也可以讓他加入內(nèi)部群,讓同事間可以彼此聯(lián)絡(luò)。
發(fā)送新員工調(diào)查:進(jìn)行一個(gè)簡單的調(diào)查,包括他對招聘流程及候選人體驗(yàn)的看法,強(qiáng)化你對他的重視和關(guān)心。調(diào)查也可以包括他們對工作及培訓(xùn)的需求,以便以后能更好地管理他們。