注意事項:
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務
記賬服務能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
建賬流程:
1、在企業(yè)財務軟件新建企業(yè)賬套。
2、根據所取得的各種原始憑證進行審核,審核無誤后編制記賬憑證。
3、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
4、月末對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,然后根據記賬憑證匯總表登記總賬。
5、完成結賬、對賬工作,保證企業(yè)賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制相關會計財務報表,并對企業(yè)的財務狀況進行分析說明。
7、將相關會計資料裝訂成冊并妥善保管。
會計做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對于每項經濟活動,需要根據原始憑證(如發(fā)票、合同等)進行入賬操作。入賬時要注意遵循相關法規(guī)和政策規(guī)定,確保數據的準確性和合法性。
2. 記賬:根據入賬的結果,將經濟事項登記到相關的賬戶中去。記賬時要嚴格按照會計科目和賬戶分類進行,不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實際發(fā)生的經濟活動相符且正確反映企業(yè)的財務狀況。
3. 查錯糾偏:在日常工作中,可能會出現一些錯誤或遺漏,需要進行查錯糾偏工作。可以通過核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據等方式來發(fā)現問題并及時糾正。