總賬建賬的原則是什么?
總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來(lái)分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料。
明細(xì)賬的建賬原則主要有:
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對(duì)于沒有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。
日記賬又稱序時(shí)賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
會(huì)計(jì)做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要根據(jù)原始憑證(如發(fā)票、合同等)進(jìn)行入賬操作。入賬時(shí)要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
2. 記賬:根據(jù)入賬的結(jié)果,將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時(shí)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目和賬戶分類進(jìn)行,不能隨意更改。同時(shí)要保證賬戶余額與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符且正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
3. 查錯(cuò)糾偏:在日常工作中,可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤或遺漏,需要進(jìn)行查錯(cuò)糾偏工作??梢酝ㄟ^核對(duì)賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來(lái)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。