注意事項:
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
代理記賬的業(yè)務(wù)范圍:
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù);
2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。
4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。
5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
有百分之九十八的代理記賬機構(gòu)會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務(wù)。
如何建賬記賬?
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會計做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對于每項經(jīng)濟活動,需要根據(jù)原始憑證(如發(fā)票、合同等)進行入賬操作。入賬時要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準確性和合法性。
2. 記賬:根據(jù)入賬的結(jié)果,將經(jīng)濟事項登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時要嚴格按照會計科目和賬戶分類進行,不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實際發(fā)生的經(jīng)濟活動相符且正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
3. 查錯糾偏:在日常工作中,可能會出現(xiàn)一些錯誤或遺漏,需要進行查錯糾偏工作??梢酝ㄟ^核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。