一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

一般，代理機構會提供以下業(yè)務：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務。

建賬流程：

1、在企業(yè)財務軟件新建企業(yè)賬套。

2、根據(jù)所取得的各種原始憑證進行審核，審核無誤后編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。

4、月末對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、完成結賬、對賬工作，保證企業(yè)賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制相關會計財務報表，并對企業(yè)的財務狀況進行分析說明。

7、將相關會計資料裝訂成冊并妥善保管。

明細賬建賬的原則是什么?

明細賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記一類經(jīng)濟業(yè)務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務信息或數(shù)據(jù)做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。