代理記賬機構(gòu)，是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。

注意事項：

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。

3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

一般，代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù)：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務(wù)。

會計建賬的基本流程：

1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標，選擇合適的會計制度。同時考慮公司的財務(wù)狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計師或代理記賬公司。

2. 設(shè)立賬戶分類：按照會計準則的要求，將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)分為不同的類別，如收入、費用、資產(chǎn)等。每個類別的賬戶都有特定的名稱和用途，以便于記錄和管理。例如，“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶的欠款；“應(yīng)付賬款”則用來反映供應(yīng)商提供的貨款。

3. 設(shè)置賬戶余額表：在賬戶分類的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的賬戶余額表，以方便對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項目編號、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。

4. 總結(jié)會計報表：根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù)，編制出財務(wù)報表，主要包括資產(chǎn)負債表（Balance Sheet）、利潤表（Income Statement）和現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）。這些報表可以提供企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的詳細信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。