如何建賬記賬?
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計(jì)主管人員在本年度調(diào)動工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按照會計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
建賬必須遵循以下基本原則:
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計(jì)賬簿之外另外建賬。
(2)系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計(jì)核算資料,同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對,以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的完整和有效使用。
(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用,以提高會計(jì)信息處理和利用的效率。
日記賬又稱序時(shí)賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
會計(jì)建賬的基本流程:
1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模:根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標(biāo),選擇合適的會計(jì)制度。同時(shí)考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計(jì)師或代理記賬公司。
2. 設(shè)立賬戶分類:按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求,將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為不同的類別,如收入、費(fèi)用、資產(chǎn)等。每個(gè)類別的賬戶都有特定的名稱和用途,以便于記錄和管理。例如,“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶的欠款;“應(yīng)付賬款”則用來反映供應(yīng)商提供的貨款。
3. 設(shè)置賬戶余額表:在賬戶分類的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的賬戶余額表,以方便對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項(xiàng)目編號、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。
4. 總結(jié)會計(jì)報(bào)表:根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù),編制出財(cái)務(wù)報(bào)表,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表(Balance Sheet)、利潤表(Income Statement)和現(xiàn)金流量表(Cash Flow Statement)。這些報(bào)表可以提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的詳細(xì)信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。