注意事項(xiàng):
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
一般,代理機(jī)構(gòu)會(huì)提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
3、每月納稅申報(bào)及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報(bào)到等;
另外,有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報(bào)稅短信通知,郵件通知服務(wù)。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
會(huì)計(jì)建賬的基本流程:
1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模:根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)制度。同時(shí)考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師或代理記賬公司。
2. 設(shè)立賬戶分類:按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為不同的類別,如收入、費(fèi)用、資產(chǎn)等。每個(gè)類別的賬戶都有特定的名稱和用途,以便于記錄和管理。例如,“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶的欠款;“應(yīng)付賬款”則用來反映供應(yīng)商提供的貨款。
3. 設(shè)置賬戶余額表:在賬戶分類的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的賬戶余額表,以方便對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項(xiàng)目編號(hào)、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。
4. 總結(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表:根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù),編制出財(cái)務(wù)報(bào)表,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表(Balance Sheet)、利潤表(Income Statement)和現(xiàn)金流量表(Cash Flow Statement)。這些報(bào)表可以提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的詳細(xì)信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。