西安旅游租車服務有限公司成立以來，逐步形成了商務汽車租賃、公務汽車租賃、西安豪華旅游大巴車隊租賃,公務租車、會議汽車租賃、機場接送租車、婚慶汽車租賃、旅游用車汽車租賃等到全天侯租汽車租賃服務，并與多家大型企事業(yè)單位、外商獨資企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關系，還提供面對個人用戶的多種租車服務。我們的目標：成為西安專業(yè)的汽車租賃公司。

汽車租賃是指在約定時間內，租賃經(jīng)營人將租賃汽車（包括載貨汽車和載客汽車）交付承租人使用，不提供駕駛勞務的經(jīng)營方式。汽車租賃的實質是在將汽車的產(chǎn)權與使用權分開的基礎上，通過出租汽車的使用權而獲取收益的一種經(jīng)營行為。

汽車融資租賃業(yè)務，是指汽車金融公司以汽車為租賃標的物，根據(jù)承租人對汽車和供貨人的選擇或認可，將其從供貨人處取得的汽車按合同約定出租給承租人占有、使用，向承租人收取租金的交易活動。

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。

通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。

對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。

因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。