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機(jī)場(chǎng)內(nèi)用于接送旅客的車(chē)輛通常被稱(chēng)為“擺渡車(chē)”。這種車(chē)輛通常是一種小型巴士，用于在機(jī)場(chǎng)內(nèi)接送乘客，例如在候機(jī)樓和遠(yuǎn)機(jī)位之間、航站樓和停車(chē)場(chǎng)之間、機(jī)場(chǎng)出發(fā)層和附近車(chē)站之間等短途接送。此外，有些機(jī)場(chǎng)也會(huì)使用通訊車(chē)或地勤車(chē)等不同類(lèi)型的車(chē)輛來(lái)提供接送服務(wù)。

重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。

通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。

對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。

因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。