財(cái)務(wù)資料的交接
和老公司一樣,簽定財(cái)務(wù)代理合同后,企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了,不過(guò)新公司要注意去辦理二個(gè)U棒,一個(gè)給代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒,很多企業(yè)只辦一個(gè),但后來(lái)還是要跑去再?gòu)?fù)制一個(gè)U棒。
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等,除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄,可得知當(dāng)月收入多少。
依類(lèi)別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類(lèi)好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買(mǎi)書(shū),應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡(jiǎn)單在六大類(lèi)后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類(lèi)在六項(xiàng)里的,則填寫(xiě)至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
代理記賬
客戶(hù)送達(dá)是指客戶(hù)將準(zhǔn)備好的原始材料送到公司由會(huì)計(jì)人員去領(lǐng)取進(jìn)行記賬工作,或代理機(jī)構(gòu)派上門(mén)服務(wù),派指定的財(cái)稅人員到客戶(hù)辦公地點(diǎn)領(lǐng)取資料并適當(dāng)為企業(yè)解決財(cái)稅問(wèn)題。
簽財(cái)務(wù)客戶(hù)時(shí)客戶(hù)要提供的資料(新成立企業(yè)):
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件(蓋公章)
2、法人身份證復(fù)印件(蓋公章)
3、國(guó)、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件(蓋公章)
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件(代碼卡)(蓋公章)
5、基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件(蓋公章)