學生因身體原因申請免訓須持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)開具的相關(guān)醫(yī)學證明，并附醫(yī)學證明復印件;如該生經(jīng)過可以康復，應申請緩訓; 學生因身體原因免于參加軍事技能訓練的，仍應按照教學安排參加軍事理論的學習;港、澳、臺籍學生教學計劃不做要求; 新疆籍學生按照教學計劃進行，在預科期間已參加過軍訓的，憑相關(guān)材料申請課程頂替;

住院病歷一般項目：姓名，性別，年齡，婚姻，民族，職業(yè)，出生地，現(xiàn)住址，工作單位，身份證號，郵政編碼，電話，入院時間，記錄時間，病史敘述者（注明可靠程度）。填寫要求：（1）、年齡要寫明“歲”，嬰幼兒應寫“月”或“天”，不得寫“成”、“孩”、“老”等。（2）、職業(yè)應寫明具體工作類別，如車工、待業(yè)、教師、工會干部等，不能籠統(tǒng)地寫為工人、干部。（3）、地址：農(nóng)村要寫到鄉(xiāng)、村，城市要寫到街道門牌號碼；工廠寫到；車間、班組，機關(guān)寫明科室。（4）、入院時間、記錄時間要注明幾時幾分。（5）、病史敘述者：成年患者由本人敘述；小兒或神志不清者要寫明代訴人姓名及與患者的關(guān)系等 .

1、學生因病或因事確需休學，須本人提出書面申請，并附相關(guān)證明。因病者需出示三級甲等醫(yī)院（一般縣級以上醫(yī)院都屬于三甲醫(yī)院）診斷證明書，無診斷證明書或無蓋章者無效。

2、學生將休學材料交至輔導員，輔導員核實情況，簽字表明同意與否。

3、如因病休學，學生需將材料交至校衛(wèi)生科，衛(wèi)生科對學生病情進行核實。

4、學生將休學材料交至所在院系，主管學生工作的院系主任簽字表明同意與否。

5、學生將休學材料交至學生處，學生處處長簽字表明同意與否。

6、學生將休學材料交至教務處學籍管理科，教務處處務會討。

7、具體因地域校方不同而另議。

休學要準備的材料，要求學生本人或者其家長提出休學的申請，交給班主任或者教務主任以及分管此項工作的校長，其分別在提交的申請書上簽署同意字樣。 之后，休學的學生就要提供縣級醫(yī)院及以上醫(yī)院開具的住院發(fā)票或者疾病證明，并附屬上醫(yī)生建議進行休學的意見、以及出入院記錄、病歷材料。 學校簽署同意后并蓋上學校的公章，學生就可以休學了，而學生休學的時間基本上一年。