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    濟南章丘區(qū)無酸紙檔案盒批發(fā),大量現(xiàn)貨,貼心售后

    2025-07-22 05:03:01 450次瀏覽
    價 格:面議

    科技檔案可以分為基本建設檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護檔案、農業(yè)科技檔案、工業(yè)生產技術檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質檔案、測繪檔案。

    圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規(guī)律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。

    科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。

    檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

    同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

    檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下:

    (1)全宗號:全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。

    (2)年度:年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)

    (3)保管期限:保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“”“30年”“10年”。

    (4)機構(問題):機構(問題)欄填寫分類方案中相應機構(問題)的類目名,機構(問題)欄也可以填寫機構(問題)代碼。不按機構(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機構(問題)項。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)

    起止件號欄填寫盒內排列前和排列后的歸檔文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下,通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應,即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。

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