科技檔案盒的專業(yè)性特點，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎之上的。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名，機構（問題）欄也可以填寫機構（問題）代碼。不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

檔案盒盒脊的項目

檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。