檔案盒是企業(yè)、單位人事部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作。

主要有文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒等八大類(lèi)。

在19世紀(jì)蒸汽造紙機(jī)（紙機(jī)）被發(fā)明出來(lái)以前，紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn)，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。紙機(jī)一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒，那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來(lái)為大家講一下。