檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。 由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防 霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。 主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)
為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求,特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求: 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求,放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的; 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室; 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好,次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查; 5. 秘書(shū)將每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容記錄好,放入檔案盒的上面; 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求:在材料的左側(cè)訂兩下即可; 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng); 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。(一切材料都是一式兩份,一份放檔案盒,另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.)
可以幫助您選擇的檔案盒 ,檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)運(yùn)用無(wú)酸紙制造,這樣才可以使存檔的材料得以長(zhǎng)時(shí)間的保存,普通檔案盒用的無(wú)酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法進(jìn)行鑒別。(請(qǐng)勿必認(rèn)清紙的克數(shù),這很重要,一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,具調(diào)查檔案盒和無(wú)酸紙的管理者往往無(wú)法分辯,然后購(gòu)置到無(wú)法存檔運(yùn)用的劣質(zhì)檔案盒)。
無(wú)酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案,其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。 無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無(wú)酸紙由于是采用的國(guó)際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無(wú)酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣,無(wú)酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn)。