辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準備資料：
招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。
基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據。
保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。
5、開立保函：
銀行根據協(xié)議內容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。
預付款保函是什么意思？
預付款保函，是指擔保人為申請人，也就是出口商，向受益人，即進口商，出具的書面對應的擔保承諾：
倘若申請人未能完全履行合同簽訂內容或履約，在受益人提出賠償請求后，擔保人將會全額退還所收取的預付款給受益人。
在國際工程項目中，承包人通常需通過銀行為業(yè)主開具保函。
依據民法典相關規(guī)定，預付款保函的具體金額是由買賣雙方在合同中確定并協(xié)議的，并無明確的法律規(guī)范。
然而，預付款保函在實際操作中存在諸多潛在風險：
1. 保函已生效但承包商尚未收到預付款，使得承包商有可能在不知情的情況下失去預付款。
2. 即使預付款悉數扣除，若預付款保函未適時撤回，業(yè)主可能有機會收取保函費用?！吨腥A人民共和國民法典》第六百八十一條
保證合同是為保障債權的實現，保證人和債權人約定，當債務人不履行到期債務或者發(fā)生當事人約定的情形時，保證人履行債務或者承擔責任的合同。
履約保函和預付款保函從名稱上雖然能夠清晰識別出是兩個不同的保函，但在施工工程合同簽署時，有的企業(yè)會因為條款中涉及兩個保函而變得迷茫無措。預付款保函其實相比于履約保函來說，用的地方更少，但有的時候，如果沒有預付款，工程也無法進行。
