辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準備資料：
招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。
基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據。
保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。
5、開立保函：
銀行根據協(xié)議內容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
預付款保函和履約保函的區(qū)別：
1、擔保的期限時間不同
履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。預付款保函一般是在業(yè)主方撥付預付款前要求出具。其實為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預付款或者未按時開工等情況。擔保的時間往往不長，大部分的項目一般為1-3個月，具體以施工合同約定為準。
2、用途不同
預付款保函用于確保預付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。
3、失效時間不同
預付款保函在預付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。
如何理解保函的直開、轉開？
1、保函直開：即所謂“直接擔?！?，是指擔保銀行應和同一方當事人申請，向合同另一方開立以其為受益人的保函，并憑此直接向受益人承擔支付責任的保函開立方式。
2、保函轉開：又稱“間接擔?！?，是指申請人所在地銀行應客戶要求，根據標書或有關合同的有關規(guī)定以及受益人所在地慣常做法及法律要求，以提供反擔保的形式來委托另一家銀行（通常為受益人所在地銀行）代其出具保函，并由后者向受益人承擔付款責任。
保函的直開、轉開有什么區(qū)別？
1、辦理流程
兩種保函中，直開保函的辦理流程為簡單直接，因為所涉及銀行只有一家。而轉開保函，其辦理過程中都不可避免的要與申請人所在地銀行，即轉開銀行之間發(fā)生聯(lián)系，流程環(huán)節(jié)的增加，自然令辦理時間也相應增加。
2、辦理費用
從費用支出方面比較，直開保函，轉開保函所需較高。直開保函申請人只需支付擔保銀行的擔保費即可，無需其他手續(xù)費。轉開保函需要額外的手續(xù)費，轉開保函的手續(xù)費涉及原開證行與轉開兩行，等于是雙重付費，費用。
