辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準備資料：
招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。
基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據。
保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協議要求提供相應的擔保措施。
5、開立保函：
銀行根據協議內容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
履約保函：
由擔保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設合同責任和義務，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內承擔保證責任。保證人在承擔保證責任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設備供貨合同的履行。
保函的共同優(yōu)點：
1、減少由于繳納現金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益;
2、與繳納現金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權益得到更好地維護。
3、對業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。
如何理解保函的直開、轉開？
1、保函直開：即所謂“直接擔?！?，是指擔保銀行應和同一方當事人申請，向合同另一方開立以其為受益人的保函，并憑此直接向受益人承擔支付責任的保函開立方式。
2、保函轉開：又稱“間接擔?！保侵干暾埲怂诘劂y行應客戶要求，根據標書或有關合同的有關規(guī)定以及受益人所在地慣常做法及法律要求，以提供反擔保的形式來委托另一家銀行（通常為受益人所在地銀行）代其出具保函，并由后者向受益人承擔付款責任。
