無論您是在處理成堆的舊雜志和報紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說,紙張很可能會把您的家弄得一團糟!人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張,或者因為身份盜竊的普遍存在而擔心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時保護您的隱私和保護環(huán)境。
2.查找文件銷毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機,或者您必須碎紙的數(shù)量非常大,那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對較低,這些企業(yè)通常會讓您看到文件被撕碎,讓您安心。
在百度上快速搜索您當?shù)氐奈募N毀機構(gòu)——在大多數(shù)城市,您將有多種選擇以及一系列價格和服務(wù)。選擇適合您的情況。
在許多情況下,文件處理機構(gòu)會來找您并在現(xiàn)場撕碎。對于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來說,這是一個特別受歡迎的選擇。
如果您定期處理紙張,文件銷毀機構(gòu)會提供定期安排的服務(wù)。
這些公司中的大多數(shù)都會在每次服務(wù)后為您提供銷毀證書,讓您更加安心。
如果隱私保護是您處理紙張的主要動機,請不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務(wù)。
4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少,您可能只想這樣做,因為這種方法可能相當耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來風(fēng)險。
完成任務(wù)后,將紙張存放在的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
廢棄的文件可以采用多種方法進行銷毀,具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見的廢棄文件銷毀方法:
1. 機械粉碎:這是一種常見的方法,尤其適用于含有敏感信息的文件??梢允褂盟榧垯C將文件切碎,對于小批量的資料,可以自行采用辦公室碎紙機進行粉碎。
2. 熔漿再生:這種方法將廢舊紙張再次熔化成紙漿,然后制造成新紙。這是一個環(huán)保的選擇,因為它允許材料被回收利用,但需要專門的設(shè)備。
3. 焚燒處理:使用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒是一種徹底銷毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件,但請注意,它不是一種環(huán)保的處理方式,并且在搬運過程中可能會有泄露風(fēng)險。
4. 機械切割:對于非常少量的敏感文件,可以使用剪刀手工剪切,但這種方法效率低且不適合大量文件。
5. 電子文件銷毀:如果文件是電子格式的,需要使用專門的軟件工具進行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域,以確保原有數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。