2.查找文件銷毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機，或者您必須碎紙的數(shù)量非常大，那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對較低，這些企業(yè)通常會讓您看到文件被撕碎，讓您安心。

在百度上快速搜索您當?shù)氐奈募N毀機構(gòu)——在大多數(shù)城市，您將有多種選擇以及一系列價格和服務(wù)。選擇適合您的情況。

在許多情況下，文件處理機構(gòu)會來找您并在現(xiàn)場撕碎。對于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來說，這是一個特別受歡迎的選擇。

如果您定期處理紙張，文件銷毀機構(gòu)會提供定期安排的服務(wù)。

這些公司中的大多數(shù)都會在每次服務(wù)后為您提供銷毀證書，讓您更加安心。

如果隱私保護是您處理紙張的主要動機，請不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務(wù)。

3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉(zhuǎn)子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標準機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

方法二：焚燒文件。

1.選擇一個地方焚燒。不要在里面的廢紙簍里燒紙。這很容易失控并點燃其他東西，導(dǎo)致嚴重的房屋火災(zāi)。在戶外燒紙之前，請確保您可以在您所在的城市、縣或鄉(xiāng)鎮(zhèn)燒紙。

如果你手頭有一張，你可以在金屬桶里燒紙。

如果你有一個帶院子的家，你可以通過在地上挖一個洞來燒掉你的文件。如果您選擇這種方法，請務(wù)必采取預(yù)防性防火措施。

如果你有很多文件，那么篝火會很好用。

如果你有一個可管理的堆棧，那么使用你的燒烤架。

您還可以購買將碎紙壓縮成防火原木的物品。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。