無論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說，紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟！人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張，或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。

3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說明手冊進(jìn)行操作。通常，商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)（工業(yè)碎紙機(jī)）。

檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個(gè)文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過機(jī)器的切碎能力。

還要檢查機(jī)器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯(cuò)誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長時(shí)間打開可能會(huì)使電機(jī)過熱。

碎紙機(jī)需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購買時(shí)會(huì)提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機(jī)器上油，請通過機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

方法五：拒絕垃圾文件。

1.停止垃圾郵件。垃圾郵件是浪費(fèi)紙張和紙張雜亂的罪魁禍?zhǔn)?。大多?shù)人只是簡單地接受它作為生活的事實(shí)，但這不再是必要的。

2.無紙化辦公?？纯茨你y行或公用事業(yè)公司是否會(huì)停止向您發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今，幾乎所有這些公司都提供無紙化選項(xiàng)。獲取直接存款和無紙化工資單，如果它們適合您的話。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)獲得信息。在線閱讀您喜歡的報(bào)紙和雜志。這些網(wǎng)站通常會(huì)提供報(bào)紙/雜志中沒有的文章，以及提供許多其他很酷的互動(dòng)內(nèi)容。取消您的紙質(zhì)訂閱并使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息！這是信息傳播速度快的地方——就像您隨時(shí)掌握世界的脈搏一樣。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對公司文件進(jìn)行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀