對受益人的作用：為其提供了一種有效的風(fēng)險保障機制。在交易或項目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務(wù)的風(fēng)險，保函的存在使得受益人在申請人違約時能夠通過向擔(dān)保人索賠來獲得經(jīng)濟上的補償，從而保障其合法權(quán)益。

雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方，若基于自身利益考慮和實際業(yè)務(wù)情況，經(jīng)協(xié)商達成一致，就可以對保函期限進行調(diào)整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔(dān)保責(zé)任時間，而受益人在評估風(fēng)險后也同意，那么就可以進行相應(yīng)調(diào)整。

交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。

協(xié)商的一般流程

提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。

雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。

通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。