完善申請材料準備
確保材料完整性：嚴格按照銀行要求，準備齊全所有申請材料，包括營業(yè)執(zhí)照、財務報表、稅務登記證、公司章程、基礎合同等，確保材料無遺漏。同時，提供的材料應具有法律效力，如合同需為雙方簽字蓋章的原件或經(jīng)公證的副本。
保證材料準確性：申請材料中的各項信息應真實、準確、一致，如財務數(shù)據(jù)應與企業(yè)實際經(jīng)營情況相符，合同條款應清晰明確，不存在模糊或歧義之處。對材料中的關鍵信息，如企業(yè)名稱、法定代表人姓名、銀行賬號等，要仔細核對，避免因疏忽導致錯誤。
提供詳細項目說明：除基礎合同外，還應準備一份詳細的項目可行性研究報告，包括項目背景、目標、市場分析、技術方案、資金預算、預期收益等內(nèi)容，向銀行充分展示項目的可行性和盈利性。另外，提供項目實施計劃，明確項目的各個階段、時間節(jié)點和責任人，讓銀行了解企業(yè)對項目的規(guī)劃和管理能力。
保函條款方面
格式不符：招標文件對保函格式有嚴格要求，但銀行提供的格式與之不完全匹配，如索賠方式、期限等條款的表述不同，可能導致投標無效或引發(fā)其他問題。
條款不清：保函中的某些條款表述含糊，容易引發(fā)誤解或爭議，如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確，可能在后期出現(xiàn)糾紛時，無法確定各方的權利和義務。
費用方面
費用過高：企業(yè)對銀行收取的保函費用有疑問，覺得費用過高或者收費標準不透明，不同銀行的收費標準差異較大，企業(yè)可能不清楚費用是如何計算的，增加了財務成本。
費用爭議：在保函辦理過程中，可能會出現(xiàn)一些額外費用，如加急費、修改費等，企業(yè)事先未了解清楚，導致與銀行產(chǎn)生費用爭議。
合理安排申請時機與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。
