關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬,應及時與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款,要根據(jù)具體情況采取相應的措施,如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內容要與信用證條款嚴格相符,各單據(jù)之間的相關內容也要保持一致,這是確保順利收匯的關鍵。
按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關國際慣例來審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國際標準和規(guī)范。
完成制單后系統(tǒng)復核:所有單據(jù)制作完成后,進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核,即每份單據(jù)自身內容的完整性和準確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核,將各單據(jù)之間相互關聯(lián)的內容進行比對,如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。