明確信用證條款:在貿(mào)易合同中,應明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容,確保信用證條款與合同條款一致,避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款,為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
完成制單后系統(tǒng)復核:所有單據(jù)制作完成后,進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向?qū)徍耍疵糠輪螕?jù)自身內(nèi)容的完整性和準確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍?,將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行比對,如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。