嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。
利用審單輔助工具：可以使用一些專業(yè)的審單軟件或模板，幫助檢查單據中的錯誤和遺漏，提高審單的效率和準確性。同時，也可以參考以往類似業(yè)務的成功案例和相關標準單據，確保自己的單據符合規(guī)范。
提單審核：重點審核提單的托運人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規(guī)定，提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據一致，提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內，提單的簽發(fā)人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。
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