明確信用證條款：在貿(mào)易合同中，應明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
了解進口商資信：通過銀行、專業(yè)的資信調(diào)查機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會等渠道，調(diào)查進口商的經(jīng)營狀況、財務實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
