開證階段
簽訂合同:買賣雙方達(dá)成交易意向,簽訂貿(mào)易合同,在合同中明確規(guī)定采用信用證方式進(jìn)行結(jié)算,約定信用證的相關(guān)條款,如貨物描述、金額、交貨期等。
開證申請:進(jìn)口商(開證申請人)向其開戶銀行(開證行)提出開證申請,填寫開證申請書,同時提交貿(mào)易合同副本、進(jìn)口許可證等相關(guān)文件,并按銀行要求繳納一定比例的保證金或提供其他擔(dān)保。
銀行審核:開證行對申請人的資信狀況、貿(mào)易背景的真實性、申請資料的完整性和合規(guī)性等進(jìn)行審查,確定申請人是否具備開證條件和償債能力。
開出信用證:開證行審核通過并落實保證金或擔(dān)保措施后,根據(jù)開證申請書的內(nèi)容,按照國際慣例和銀行內(nèi)部規(guī)定,開出信用證。信用證以電訊方式(如 SWIFT)或郵寄方式發(fā)送給出口商所在地的通知行。
通知階段
信用證通知:通知行收到開證行發(fā)來的信用證后,首先核對信用證的真實性,包括密押或印鑒是否相符等。確認(rèn)無誤后,通知行將信用證通知給受益人(出口商),并向受益人收取通知費用。
受益人審證:受益人收到信用證后,應(yīng)立即對信用證條款進(jìn)行仔細(xì)審核,檢查信用證條款與貿(mào)易合同是否一致,是否存在無法履行或?qū)ψ约翰焕臈l款等。如有問題,受益人應(yīng)及時通過通知行要求開證申請人(進(jìn)口商)修改信用證。
交單議付階段
發(fā)貨制單:受益人審核信用證無誤后,按照信用證的要求安排貨物的生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)仁乱?。在貨物裝運后,受益人應(yīng)及時準(zhǔn)備好信用證規(guī)定的各種單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、原產(chǎn)地證書等,確保單據(jù)的內(nèi)容與信用證條款嚴(yán)格相符,做到 “單單一致,單證一致”。
交單議付:受益人在信用證規(guī)定的交單期和有效期內(nèi),將全套單據(jù)提交給信用證指定的議付行。議付行收到單據(jù)后,對單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確認(rèn)單據(jù)符合信用證要求后,按照匯票金額扣除利息和手續(xù)費等費用后,將貨款墊付給受益人,這一過程稱為押匯。
運輸風(fēng)險:在貨物運輸過程中,可能會遇到各種意外情況導(dǎo)致貨物受損或延誤,如自然災(zāi)害、運輸工具故障、海盜襲擊等。若貨物不能按時、完好地到達(dá)目的港,進(jìn)口商可能會以此為由拒絕接受貨物或要求降價,進(jìn)而影響出口商的收款。