保函的主要當事人

委托人：即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方，通常是需要提供擔保的債務(wù)人或義務(wù)人，如在工程建設(shè)項目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務(wù)而申請保函。

受益人：是保函中所擔保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時，依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环健１热缭谏鲜龉こ探ㄔO(shè)項目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔保人索賠。

擔保人：是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務(wù)時，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務(wù)。

其他條款

法律適用：明確該保函適用的法律，通常選擇與基礎(chǔ)合同相同的法律，以便在出現(xiàn)糾紛時能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進行處理。

爭議解決：約定如雙方在保函的履行過程中發(fā)生爭議，采用何種方式解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。

保函的修改與撤銷：說明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改，一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議方可修改。同時，也會規(guī)定保函撤銷的條件和程序。

準備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴格，擔保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔保公司提供的開立保函申請書或合同，準確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔保公司。

資料處理：協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項目合同等，確保資料合規(guī)。

機構(gòu)對接：利用自身資源，為客戶選擇合適的銀行或擔保公司，并進行溝通談判，爭取的保函條件，如較低的費率、更靈活的期限等。