保函的主要當事人
委托人:即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方,通常是需要提供擔保的債務人或義務人,如在工程建設(shè)項目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務而申請保函。
受益人:是保函中所擔保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務時,依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔保人索賠。
擔保人:是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務時,按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。
預付款保函:又稱還款保函,是指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人,通常是進口商)開立的,保證一旦申請人未能履約或未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。
保函編號:一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制,用于對該保函進行性標識和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務時進行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務的起始時間等具有重要意義。
當事人信息:詳細列出委托人(通常為承包商或供應商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。
保函出具階段
確認保函草本:審核通過后,銀行或擔保公司會出具保函草本,申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準確無誤。
繳納費用:根據(jù)保函金額和辦理機構(gòu)的收費標準,繳納相應的保函費用,費用一般按保函金額的一定比例收取。
正式出具保函:申請人確認保函草本無誤并繳納費用后,銀行或擔保公司會正式出具履約保函,保函可以是紙質(zhì)版或電子版。