保函的主要當(dāng)事人
委托人:即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開立保函的一方,通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人,如在工程建設(shè)項(xiàng)目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務(wù)而申請(qǐng)保函。
受益人:是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時(shí),依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項(xiàng)目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。
擔(dān)保人:是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險(xiǎn)公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時(shí),按照保函的規(guī)定向受益人支付款項(xiàng)或履行其他義務(wù)。
擔(dān)保金額及貨幣
具體金額:明確擔(dān)保人在保函項(xiàng)下承擔(dān)的擔(dān)保責(zé)任金額,金額必須明確、具體,通常以阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字同時(shí)表示,以防止金額被篡改。
貨幣種類:說明擔(dān)保金額所使用的貨幣,如人民幣、美元、歐元等,確保在支付和結(jié)算時(shí)不會(huì)因貨幣問題產(chǎn)生糾紛。
項(xiàng)目相關(guān)文件
工程承包合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件,需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。
中標(biāo)通知書,在招投標(biāo)項(xiàng)目中,中標(biāo)通知書是證明項(xiàng)目合法性和申請(qǐng)人中標(biāo)資格的重要文件。
審核階段
資格審核:審核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法性、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書等是否符合要求。
項(xiàng)目審核:審核項(xiàng)目的真實(shí)性、可行性以及合同的合法性、有效性,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
擔(dān)保措施審核:對(duì)申請(qǐng)人提供的保證金、質(zhì)押、抵押或第三者信用擔(dān)保等擔(dān)保措施的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審核。