保函有效期

起始日期：一般與基礎合同的生效日期或委托人開始履行義務的日期相關聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔保人開始承擔擔保責任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎合同的履行期限相關，如工程竣工日期、合同義務履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動失效，擔保人不再承擔擔保責任。

企業(yè)基本資料

有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復印件。

法定代表人身份證原件及復印件，若委托他人辦理，還需提供授權委托書及經(jīng)辦人身份證原件及復印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

財務資料

企業(yè)近期的財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產(chǎn)權證明、質(zhì)押物的清單及權利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務報表等。

保函出具階段

確認保函草本：審核通過后，銀行或擔保公司會出具保函草本，申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準確無誤。

繳納費用：根據(jù)保函金額和辦理機構(gòu)的收費標準，繳納相應的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。