項目相關(guān)資料
招投標文件:招標文件、中標通知書。
合同類:施工合同、與保函相關(guān)的主合同及附屬從合同。
其他資料:如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。
預付款保函
有效期一般從預付款支付之日起,至預付款全部扣回或合同約定的預付款返還期限屆滿后的一定時間止,通常為 6 個月至 1 年半。在一些貨物采購合同中,預付款保函有效期可能為 6 個月至 9 個月,而在工程建設(shè)等預付款金額較大、返還周期較長的項目中,預付款保函有效期可能為 1 年至 1.5 年。
保函延期申請一般提前的時間沒有統(tǒng)一標準,通常在 15 天至 1 個月左右,具體因保函類型、合同約定、項目情況和擔保機構(gòu)要求而有所不同,以下是具體介紹:
投標保函:一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標時間較近才申請延期,可能會影響招標人的評標安排等工作,也可能導致投標人的投標文件因保函有效期問題被視為無效。
履約保函:依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》,農(nóng)民工工資保證金的銀行保函,人社部門會在保函到期前 1 個月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請。如果是大型復雜的工程項目,涉及多方驗收等復雜環(huán)節(jié),可能需要提前 30 天以上申請,以便擔保機構(gòu)有足夠時間審核,也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時間確認。
預付款保函:通常建議提前 15-20 天提交延期申請。預付款保函的延期與項目進度、預付款的使用和扣回情況相關(guān),提前 15-20 天申請,便于擔保機構(gòu)結(jié)合項目實際進度和資金情況進行審核。
質(zhì)量保函:一般提前 15-30 天提交申請。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān),若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時發(fā)現(xiàn)需要延期,提前 15-30 天申請,能確保在原保函到期前完成延期手續(xù),保障質(zhì)量擔保的連續(xù)性。
其他特殊情況:如果合同中對保函延期申請時間有明確約定,則需按照合同約定執(zhí)行;若遇到不可抗力等特殊情況導致需要緊急延期,應在情況發(fā)生后盡快與擔保機構(gòu)溝通并提交申請。
申請人自身方面
信用狀況不佳:申請人在金融機構(gòu)或其他相關(guān)機構(gòu)有不良信用記錄,如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為,擔保機構(gòu)為控制風險,可能拒絕其延期申請。
財務狀況惡化:申請人近期財務狀況明顯變差,如出現(xiàn)嚴重虧損、資產(chǎn)負債率過高、現(xiàn)金流緊張等情況,擔保機構(gòu)會認為其履約能力下降,增加了保函延期后的風險,從而拒絕申請。