對委托人的作用：可以憑借保函在交易或項目中獲得對方的信任，從而順利開展業(yè)務。例如在國際貿易中，進口商可以憑借銀行保函獲得出口商的信任，先提貨后付款，緩解資金壓力。

保函編號：一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關的事務時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權利義務的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關信息，以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。

其他條款

法律適用：明確該保函適用的法律，通常選擇與基礎合同相同的法律，以便在出現(xiàn)糾紛時能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進行處理。

爭議解決：約定如雙方在保函的履行過程中發(fā)生爭議，采用何種方式解決，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，并明確具體的仲裁機構或管轄法院。

保函的修改與撤銷：說明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改，一般要求經各方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議方可修改。同時，也會規(guī)定保函撤銷的條件和程序。

項目相關文件

工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。

中標通知書，在招投標項目中，中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。