編號(hào)

檔號(hào)編制：給每個(gè)檔案或檔案盒編制的檔號(hào)，檔號(hào)應(yīng)包含分類(lèi)號(hào)、年度、案卷號(hào)等信息，例如 “XZ - 2023 - 001”，其中 “XZ” 表示行政檔案，“2023” 是年度，“001” 是案卷號(hào)。

編號(hào)標(biāo)識(shí)：在檔案盒或檔案上清晰地標(biāo)注檔號(hào)，可使用標(biāo)簽或直接打印在檔案盒上，確保編號(hào)醒目、易于識(shí)別。

全宗原則：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案的有機(jī)整體。檔案整理要維護(hù)全宗的完整性，即同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。這有助于保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映一個(gè)特定主體的活動(dòng)全貌。比如，某企業(yè)的檔案構(gòu)成一個(gè)全宗，其各個(gè)部門(mén)、各個(gè)時(shí)期形成的檔案都應(yīng)歸屬于這個(gè)全宗，不能將該企業(yè)的檔案與其他企業(yè)的檔案混在一起整理。

按文件間的關(guān)聯(lián)分類(lèi)

系列文件分類(lèi)：對(duì)于具有連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性的系列文件，如會(huì)議文件，可將會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議等按會(huì)議的先后順序整理成一個(gè)系列，體現(xiàn)會(huì)議的完整過(guò)程和決策形成的脈絡(luò)。

文件組合分類(lèi)：將在內(nèi)容上相互補(bǔ)充、相互印證的文件組合在一起。例如，一份政策文件與其相關(guān)的實(shí)施細(xì)則、解釋說(shuō)明、執(zhí)行情況報(bào)告等組合分類(lèi)，能更、深入地反映政策的制定和執(zhí)行情況。

保持一致性和靈活性

一致性：在整個(gè)檔案整理過(guò)程中，要保持主題和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致性，避免出現(xiàn)同一類(lèi)檔案在不同部分采用不同分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況。這有助于建立統(tǒng)一的檔案管理體系，方便檔案的管理和利用。

靈活性：雖然要保持一致性，但也不能過(guò)于僵化，要根據(jù)檔案的實(shí)際情況和特殊需求，適當(dāng)調(diào)整和靈活運(yùn)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些難以準(zhǔn)確歸類(lèi)的檔案，可以設(shè)置 “其他” 類(lèi)別作為兜底，但要盡量減少此類(lèi)情況的出現(xiàn)，確保分類(lèi)體系的科學(xué)性和合理性。