檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作，此插簽不易老化，非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴格按照客戶使用要求制作及印制相關信息，我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷，使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準確、顏色一致，圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊；盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦（上海）環(huán)?？萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠，該膠符合國際環(huán)保標準，且通過歐盟ROHS標準和SGS檢測，無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。

2、性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡技術的研究與開發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗?；訪問控制策略；(如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡的權限控制、目錄級控制、屬性控制、網(wǎng)絡服務器控制、網(wǎng)絡監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡管理策略等。

實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后，查借閱采用計算機管理，操作方便，可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。