我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識,加強檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術支持、健全的售后服務。
檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作,此插簽不易老化,非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴格按照客戶使用要求制作及印制相關信息,我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷,使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準確、顏色一致,圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊;盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦(上海)環(huán)??萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠,該膠符合國際環(huán)保標準,且通過歐盟ROHS標準和SGS檢測,無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后,可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。
檔案信息化建設主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設等五個方面。
1.基礎設施建設
主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器,以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等,其核心是計算機網(wǎng)絡。只有建設先進的計算機網(wǎng)絡,才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網(wǎng)絡按照網(wǎng)絡連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。