檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?，F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護的基本要求，完善檔案室的基本設施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。

電子檔案管理解決方案面向教育、地產、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設施、檔案館等業(yè)務，可廣泛應用于基建、人事、工程項目等各種類型結構的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報表的支持，提供多平臺接入，通過協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過機構權限、用戶密級、角色權限、經辦人權限等多種權限控制模式，對檔案使用權限進行嚴格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報表幫助用戶進行統(tǒng)計和分析。

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。

5.人才隊伍建設

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位，加強對計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系。“路”，是計算機網(wǎng)絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。