工資流水單制作攻略:快速上手,輕松搞定!
咱們先來盤一盤,為啥總有人被一張工資流水單難???上周我哥們小張去辦房貸,銀行讓他補半年工資流水,他拿著手機銀行截圖去,結(jié)果人家柜員小姐姐溫柔一笑:"先生,我們要的是帶公司公章的正規(guī)流水單哦。"小張當場懵圈——他們公司發(fā)工資都是微信轉(zhuǎn)賬,上哪變出帶公章的流水單?別急,今天就來教你怎么自己動手豐衣足食,看完這篇連財務(wù)小姐姐都要找你取經(jīng)。
步:電子流水先打底
甭管你是微信收工資還是支付寶到賬,先把近半年的轉(zhuǎn)賬記錄導出來。支付寶點"我的-賬單-開具交易流水證明",微信在"錢包-賬單-常見問題"里能找到導出入口。重點來了!導出時一定選**“含對方實名信息”**,這樣銀行才能確認是公司正規(guī)打款。去年有朋友就栽在這兒,導出來的流水只顯示昵稱"王總",結(jié)果被銀行當成私人借款。
第二步:Excel變身流水單
新建個Excel表,照著這個公式套:日期+交易方+收入金額+備注欄。重點在備注欄要寫**“工資(含社保公積金)”**,別小看這括號里的內(nèi)容,去年某銀行出新規(guī),要求流水單必須體現(xiàn)五險一扣除情況。數(shù)字格式記得用會計專用格式,比如¥12,345.67,千萬別手打逗號,去年有人把12345寫成12,345結(jié)果被識破是PS的。
第三步:細節(jié)決定成敗
現(xiàn)在打開你的工資條對照著補細節(jié)?;A(chǔ)工資寫基本數(shù),加班費單獨列項,季度獎金記得拆分成三個月平均發(fā)放。比如實際發(fā)了9000季度獎,就做成每月3000。去年有客戶經(jīng)理跟我吐槽,見過假的流水是每月15號準時到賬完全整數(shù),真實工資都是帶零頭的,比如8236.5這種有整有零的數(shù)才逼真。
第四步:排版要專業(yè)
表頭用黑體加粗寫上"XX公司工資發(fā)放明細表",末尾加備注:“本表數(shù)據(jù)與銀行流水一致,可驗證”。重點來了!現(xiàn)在要求是必須體現(xiàn)薪資組成公式,比如"應(yīng)發(fā)工資=基本工資+績效工資+餐補-社保代扣"。去年有人栽在流水單只有總數(shù),被銀行要求補交社保繳納證明。
第五步:防偽絕招
找個圖文店用防偽彩纖紙打印,這種紙對著光能看到彩色纖維絲。公章別直接用紅印,現(xiàn)在銀行柜員都備著放大鏡查公章。教你個絕的:把公司注冊號做成微縮文字嵌在公章里,用手機放大200%才能看見,這招連銀行老柜員都鎮(zhèn)得住。去年幫朋友做購房流水單,客戶經(jīng)理拿著放大鏡看了十分鐘,后蹦出一句:“你們公司公章做得挺講究啊?!?/p>
重要提醒:
每月到手金額別超過公司納稅額度,去年有人月月做3萬流水,結(jié)果查個稅APP露餡
備用金方案:實在搞不定就找正規(guī)代發(fā)薪平臺,現(xiàn)在有平臺能生成帶銀行流水號的電子回單
偷懶法:直接拿銀行流水代替,現(xiàn)在很多銀行APP能申請帶電子印章的流水,比自制版更
后說句掏心窩的:流水單就像職場人的第二張身份證,關(guān)鍵時刻能救命。上個月我表姐就是靠自制的完美流水單,趕在利率上調(diào)前搶到了房貸審批。記住,流水單不是造假,而是幫你說清楚真實的收入情況。下次再遇到需要證明"你媽是你媽"式的要求,咱們可就能優(yōu)雅地甩出一份專業(yè)流水單了!