作為機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的檔案,涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策,更體現(xiàn)了文書檔案的獨特價值和研究意義。
檔案數(shù)字化加工整理的定義:
檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質(zhì)或非數(shù)字形式的歷史文獻、文物等資料,通過計算機技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術(shù),將傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息檔案,并存儲在計算機信息庫中,以便于檔案的保存、查詢和利用。
檔案數(shù)字化加工,簡而言之,就是利用掃描儀等先進設(shè)備,將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像,這些圖像可存儲在多種載體上,如自帶、自盤或光盤等。在轉(zhuǎn)換過程中,需嚴(yán)格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系,同時建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。
貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。