在信息爆炸的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質(zhì)檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應(yīng)運(yùn)而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。

檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個(gè)步驟：

1.檔案整理與分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

2.目錄著錄與掃描：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄，并使用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。

3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行增強(qiáng)、去噪、糾偏等處理，確保圖像的清晰度和可讀性。同時(shí)，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保信息的準(zhǔn)確性。

4.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ)：將處理后的圖像文件與目錄信息進(jìn)行掛接，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫中，并備份保存。同時(shí)，建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

在我國，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。

數(shù)字化檔案來源包括兩個(gè)部分，一部分是隨著政府信息化的進(jìn)程，網(wǎng)絡(luò)化辦公與無紙化辦公的出現(xiàn)，各機(jī)構(gòu)生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲(chǔ)在檔案館。

另一部分就是館藏的紙質(zhì)檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描儀等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。

數(shù)字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認(rèn)知。一部分人認(rèn)為數(shù)字化檔案是電子文件歸檔后的產(chǎn)物。另一部分人認(rèn)為數(shù)字化檔案是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化形式的檔案。還有一部分人認(rèn)為前兩者都是。