名稱預先核準:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現(xiàn)場或通過當?shù)厥袌霰O(jiān)管部門官網(wǎng)、政務服務平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預先核準通知書》。
日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進行詳細記錄,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再依據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬。定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表等財務報表,以反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。
申報納稅:登錄當?shù)仉娮佣悇站志W(wǎng)站,按系統(tǒng)指引進行網(wǎng)上申報,也可前往辦稅服務廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護建設稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內(nèi)沒有任何收入和支出,也需進行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協(xié)議自動扣繳稅款,也可選擇網(wǎng)上銀行、辦稅服務廳 POS 機等方式繳納稅款。
賬簿設置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導致稅務稽查時被認定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導致賬務真實性存疑。
納稅申報錯誤與遺漏
逾期申報或零申報違規(guī):
未在申報期(如每月 15 日前)完成納稅申報,按日加收滯納稅款 0.05% 的滯納金;長期零申報(連續(xù) 3 個月以上)可能被稅務機關列為重點監(jiān)控對象。
稅種申報遺漏:
忽視附加稅(城建稅、教育費附加)申報;未代扣代繳員工工資的個人所得稅(即使工資未達起征點也需申報)。
計稅依據(jù)錯誤:
例:增值稅申報時,未區(qū)分含稅收入與不含稅收入,多算或少算應納稅額;企業(yè)所得稅預繳時,未按實際利潤額申報,導致預繳稅款錯誤。