注冊流程:
核準名稱:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可前往工商局現(xiàn)場或通過線上渠道提交核名申請,通常需 1-3 個工作日。建議多準備幾個名稱,以提高通過率。若核名失敗,則需重新提交。
提交材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過后,按照預約時間到工商局遞交紙質(zhì)申請材料,一般需要 5-15 個工作日。審核通過會收到準予設立登記通知書。
領取執(zhí)照:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,在預約當天到工商局領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
刻章等事項:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發(fā)票章等,通常 1-2 個工作日可完成。至此,公司注冊基本完成。
企業(yè)年報公示(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日)
填報內(nèi)容:通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 報送年度報告,內(nèi)容包括公司基本信息、股東及出資情況、股權變更、財務數(shù)據(jù)、社保信息等。
重要性:未按時公示年報的企業(yè)會被列入 “經(jīng)營異常名錄”,滿 3 年未處理將被列入 “嚴重違法失信企業(yè)名單”,影響法人貸款、招投標等。
日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進行詳細記錄,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再依據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬。定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表等財務報表,以反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。
申報納稅:登錄當?shù)仉娮佣悇站志W(wǎng)站,按系統(tǒng)指引進行網(wǎng)上申報,也可前往辦稅服務廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護建設稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內(nèi)沒有任何收入和支出,也需進行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協(xié)議自動扣繳稅款,也可選擇網(wǎng)上銀行、辦稅服務廳 POS 機等方式繳納稅款。
發(fā)票管理不當
虛開發(fā)票或接受虛開發(fā)票:
無真實業(yè)務卻開具發(fā)票(虛開),或接受第三方開具的與實際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責任(虛開稅額超 5 萬元可立案追訴)。
發(fā)票開具不規(guī)范:
未填寫購買方納稅人識別號(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開成 “辦公用品”),導致發(fā)票無效。
發(fā)票丟失或未認證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內(nèi)認證,無法抵扣進項稅額;丟失發(fā)票未及時報告稅務機關,可能被處以罰款。