資質(zhì)與專業(yè)性審核

必備資質(zhì)查驗(yàn)

代理記賬公司需具備財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎(chǔ)。

核查會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)：至少有 3 名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的專職人員，主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱，且有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)地考察可靠性

走訪辦公場(chǎng)所，查看是否有固定辦公地點(diǎn)、專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無(wú)實(shí)體的機(jī)構(gòu)。

合同與權(quán)益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)（如企業(yè)需按時(shí)提供原始憑證，代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性）、保密條款（對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任）及違約賠償機(jī)制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報(bào)稅、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致罰款）的責(zé)任承擔(dān)方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財(cái)務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

其他專項(xiàng)服務(wù)

跨境稅務(wù)服務(wù)：處理國(guó)際稅收協(xié)定應(yīng)用、非居民企業(yè)稅務(wù)申報(bào)、轉(zhuǎn)讓定價(jià)合規(guī)等。

并購(gòu)重組稅務(wù)咨詢：為企業(yè)并購(gòu)、分立、清算等交易提供稅務(wù)方案設(shè)計(jì)與稅負(fù)測(cè)算。

稅務(wù)培訓(xùn)與顧問(wèn)：為企業(yè)提供定制化稅務(wù)培訓(xùn)，或擔(dān)任常年稅務(wù)顧問(wèn)解答日常問(wèn)題。

選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽(yù)審核

查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書(shū)服務(wù)資質(zhì)或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營(yíng)范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營(yíng)異?；蛐姓幜P記錄。

（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；

收費(fèi)明細(xì)（避免隱性費(fèi)用，如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明）；

辦理時(shí)限（如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；

違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊(cè)失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊(cè)地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊(cè)（如虛構(gòu)不存在的門牌號(hào)），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營(yíng)異常；

選擇 “集群注冊(cè)地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時(shí)，需確認(rèn)地址已在市場(chǎng)監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長(zhǎng)期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。